El responsable del tratamiento de tus datos personales es micontabilidad (en adelante "el Responsable"), servicio operado por [NOMBRE LEGAL DEL RESPONSABLE — persona física con actividad empresarial o razón social], con domicilio en [CALLE, NÚMERO, COLONIA, MUNICIPIO/ALCALDÍA, ESTADO, CÓDIGO POSTAL], México.
Datos de contacto para temas de privacidad y ejercicio de derechos:
Para prestarte nuestros servicios contables recabamos las siguientes categorías de datos personales. Los obtenemos directamente de ti cuando te registras o cargas información, y de forma automatizada del SAT cuando nos autorizas mediante tu e.firma.
| Categoría | Ejemplos | Origen |
|---|---|---|
| Identificación y contacto | Nombre completo, correo electrónico, teléfono | Registro voluntario |
| Fiscales | RFC, CURP, régimen fiscal, domicilio fiscal, actividad económica | Registro voluntario y constancia de situación fiscal / CFDIs |
| Credenciales del SAT (sensibles) | Archivos .cer y .key de tu e.firma (FIEL) y su contraseña | Carga voluntaria, almacenamiento cifrado |
| Financieros y fiscales | CFDIs emitidos y recibidos, montos, contrapartes, movimientos bancarios cargados para conciliación | Descargados del SAT con tu autorización y/o carga voluntaria |
| De pago | Últimos 4 dígitos de tarjeta, marca y banco emisor | Procesador de pagos (Stripe) — no almacenamos el número completo de tarjeta |
Tu e.firma (FIEL) —es decir, tus archivos .cer y .key y la contraseña que los protege— se trata como dato personal sensible, ya que permite actuar a tu nombre ante el SAT. Su tratamiento se realiza con medidas reforzadas de seguridad:
Adicionalmente, si nos lo permites, podemos utilizar tus datos de identificación y contacto para:
Si no deseas que tus datos se usen para finalidades secundarias, escríbenos a [CORREO DE CONTACTO DE PRIVACIDAD] con el asunto "NO a finalidades secundarias". Tu negativa no afectará la prestación del servicio contratado.
Tus datos pueden transferirse o comunicarse a los siguientes terceros, exclusivamente con las finalidades indicadas:
| Destinatario | Finalidad | ¿Requiere tu consentimiento? |
|---|---|---|
| Servicio de Administración Tributaria (SAT) | Autenticación con tu e.firma y descarga de tus CFDIs | Sí — consentimiento expreso al cargar tu e.firma |
| Stripe (procesador de pagos) | Cobro de tu suscripción y administración del pago recurrente | No — necesario para ejecutar el contrato (Art. 37 LFPDPPP) |
| Proveedor de hospedaje (servidores) | Alojamiento de la aplicación, base de datos y XMLs descargados | No — encargado del Responsable, necesario para el servicio |
| PAC autorizado (a futuro) | Timbrado de comprobantes cuando se habilite la facturación | Se solicitará tu consentimiento antes de activar esa función |
| Autoridades competentes | Cumplimiento de requerimientos legales, fiscales o judiciales | No — supuestos del Art. 37 LFPDPPP |
No vendemos ni rentamos tus datos personales a ningún tercero con fines mercadotécnicos. La facturación con timbrado vía PAC aún no está disponible; cuando se incorpore, este aviso se actualizará y se recabará el consentimiento que corresponda.
Hemos implementado medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado:
A pesar de estas medidas, ningún sistema es completamente inviolable. Te pedimos notificarnos de inmediato cualquier sospecha de acceso no autorizado a tu cuenta.
De conformidad con la LFPDPPP, en cualquier momento puedes ejercer tus derechos de:
Envía un correo a [CORREO DE CONTACTO DE PRIVACIDAD] con el asunto "Ejercicio de Derechos ARCO", incluyendo:
Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles y, de resultar procedente, lo haremos efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes, conforme al Art. 32 de la LFPDPPP.
Puedes revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado —incluido el consentimiento expreso para el tratamiento de tu e.firma— escribiendo a [CORREO DE CONTACTO DE PRIVACIDAD]. La revocación implica:
Para el funcionamiento del servicio utilizamos:
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Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de Privacidad para reflejar cambios legales o en el servicio (por ejemplo, al habilitar la facturación con un PAC). Cualquier cambio sustancial se publicará en esta página y, cuando proceda, se notificará a tu correo registrado. El uso continuado del servicio tras la actualización implica la aceptación del Aviso vigente.
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Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI): https://home.inai.org.mx